1. Использование компьютеров для хранения важной информации сопряжено с опасностью утраты этой информации в случае поломки компьютера, при порче информации от "вирусов", в результате некорректной работы программного обеспечения или при тяжелых "подвисаниях" компьютеров.

2. При использовании программы "СиЗиФ" вся учетная информация хранится в базе данных, которая размещена в рабочем каталоге. Рабочий каталог с базой данных по умолчанию - DBFS. Проверить или изменить местополжение рабочего каталога можно в настройках программы в разделе "Администратор\Каталоги".

3. Для обеспечения сохранности данных рекомендуется следовать следующим правилам:

- сохранять фирменный диск с дистрибутивом программы для обеспечения возможности переустановить программу или установить её на новый компьютер;

- осуществлять ежедневное архивирование каталога с рабочей базой данных DBFS на внешнем носителе (FLASH-карте, ZIP-диске и т.п.). При этом на внешнем носителе рекомендуется завести 5 подкаталогов по дням недели: 1,2,3,4,5. Архив базы данных в понедельник вечером следует перезаписывать в каталог "1", во вторник - в каталог "2" и т.д. Наличие 5 копий архива обеспечивает повышенную степень защиты от сбоев и ошибок.

4. Выполнение этих нехитрых требований обеспечит вам спокойную жизнь, сохранность базы данных и открывает возможность для разработчика помочь вам в самых тупиковых случаях.